Что делать, если в результате ежедневной работы с документами они пришли в непрезентабельный вид? Конечно, качественно переплести их.
В нашей мастерской «Люкс М» вы можете заказать надежный и долговечный переплет для бухгалтерской, кадровой или других видов документации.
Переплет документов помогает значительно сэкономить свободное пространство в вашем офисе и систематизировать архивы, а также защитить важные бумаги от потери или порчи.
Как правило, документы прошиваются в 4 прокола. Расстояние от края бумаги до прокола равняется 1 см. Это позволяет свободно использовать данные, копировать, сканировать и выполнять другие виды работ.
Для удобства использования в процессе архивирования документы распределяются по темам или в хронологическом порядке. Все листы прошиваются специальной ниткой. В каждом деле содержится не более двухсот пятидесяти листов.
· Для того, чтобы обеспечить удобный и оперативный доступ к документации;
· Для облегчения чтения и выполнения различных операций с документами;
· Для уменьшения объема архива.
Технологии, которые применяют наши специалисты.
Для архивного переплета используется обложка из твердого картона, к которой подшиваются все листы документа. Распределение листов выполняется исходя из удобства чтения: по датам, визированию и резолюции.
Такая техника способствует длительному хранению документации. После выполнения архивирования специалист составляет подробное описание.
Выполнение переплета в соответствии с требованиями к оформлению документов обеспечивает им аккуратный внешний вид и долговечность. А также в этой случае полностью соблюдаются законодательные требования к хранению бухгалтерских и других видов документов.
В мастерской «Люкс М» установлена доступная стоимость архивного переплета, поэтому заказ этой услуги у специалиста не потребует особых затрат.