• +7(495) 135-44-65
пн. - пт. с 10.00 - 21.00
сб. - вс. с 10.00 - 20.00
м. Сокол, Ленинградский пр-т 74 корп.1
м. Чеховская, Страстной б-р 4

Правила переплета архивных документов

Что делать, если в результате ежедневной работы с документами они пришли в непрезентабельный вид? Конечно, качественно переплести их.

В нашей мастерской «Люкс М» вы можете заказать надежный и долговечный переплет для бухгалтерской, кадровой или других видов документации.

Переплет документов помогает значительно сэкономить свободное пространство в вашем офисе и систематизировать архивы, а также защитить важные бумаги от потери или порчи.

Прошивка документов: как это происходит?

Как правило, документы прошиваются в 4 прокола. Расстояние от края бумаги до прокола равняется 1 см. Это позволяет свободно использовать данные, копировать, сканировать и выполнять другие виды работ.

Для удобства использования в процессе архивирования документы распределяются по темам или в хронологическом порядке. Все листы прошиваются специальной ниткой. В каждом деле содержится не более двухсот пятидесяти листов.

Для чего нужен переплет?

· Для того, чтобы обеспечить удобный и оперативный доступ к документации;

· Для облегчения чтения и выполнения различных операций с документами;

· Для уменьшения объема архива.

Технологии, которые применяют наши специалисты.

Для архивного переплета используется обложка из твердого картона, к которой подшиваются все листы документа. Распределение листов выполняется исходя из удобства чтения: по датам, визированию и резолюции.

Такая техника способствует длительному хранению документации. После выполнения архивирования специалист составляет подробное описание.

Выполнение переплета в соответствии с требованиями к оформлению документов обеспечивает им аккуратный внешний вид и долговечность. А также в этой случае полностью соблюдаются законодательные требования к хранению бухгалтерских и других видов документов.

В мастерской «Люкс М» установлена доступная стоимость архивного переплета, поэтому заказ этой услуги у специалиста не потребует особых затрат.